Vị trí đặt máy
Để đảm bảo máy in hoạt động tốt, máy chạy êm cần đặt máy in nơi bằng phẳng, dây cáp máy in và cáp điện phải gọn gàng. Nên đặt máy ở nơi thông thoáng và ngoài tầm với trẻ em.
Bảo quản hộp mực
Không để hộp mực lâu bên ngoài không khí vì sẽ khiến mực bị khô dẫn đến chất lượng in không ổn định hoặc không in được.
Với bình mực máy in laser, tuyệt đối không được để ngoài ánh sáng mà phải cho vào túi nhựa đen cột lại để bảo quản bình mực.
Nếu không dùng máy trong thời gian dài, nên tháo hộp mực ra cho vào hộp kín để bảo quản.
Với các dòng máy in phun nên để máy ở chế độ không tải nhằm giúp mực không bị khô và biến chất.
Làm vệ sinh máy
Để đảm bảo máy in hoạt động tốt và ít xảy ra lỗi hỏng hóc trong quá trình sử dụng, nên it nhất ba tháng vệ sinh máy in một lần, nên làm sạch bụi mực tích tụ bên trong máy.
Cách làm vệ sinh cụ thể cho từng kiểu máy thường được ghi rõ kèm theo hình minh họa trong quyển sách hướng dẫn sử dụng kèm theo máy (hoặc yêu cầu công ty chuyên bảo trì máy in, nạp mực vệ sinh).
Không tắt máy đột ngột
Cũng như với tất cả các thiết bị điện tử khác, để máy hoạt động tốt và sử dụng lâu dài không nên tắt máy đột ngột trong quá trình sử dụng, mà phải tắt theo đúng quy trình đã được hướng dẫn theo từng loại máy in.
Với máy in phun màu, không nên tắt máy ngay khi vừa in xong mà phải chờ cho máy đủ thời gian thực hiện thao tác che đầu in lại, tránh cho mực bị khô.
